KLAUZULA INFORMACYJNA – GAZELA Mechanika Maszyn

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. nazywanego rozporządzeniem RODO, informujemy iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie współpracy z firmą GAZELA jest HAKON
SOFTWARE Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Maciejewicza 13 D/2, 81-189 Gdynia, KRS 0000297021, REGON
220479191, NIP 5862205398, której firma GAZELA powierza ów funkcję.
2) Funkcję Inspektora Ochrony Danych w firmie GAZELA pełni p. Malwina Studzińska, Project Manager,
GAZELA. W celu uzyskania informacji, w jaki sposób przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, dostępu do
treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania (pkt. 7) prosimy o kontakt
mailowy pod adresem malwina@gazela.pl bądź pisemny, przesyłając korespondencję na adres GAZELA
Mechanika Maszyn, Al. Niepodległości 801a, 81-810 Sopot z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
3) Podstawy prawne do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wynikają z uzasadnionych interesów
obejmujących:
– przygotowanie i dostarczenie oferty wraz z kalkulacją cenową,
– przygotowanie umowy,
– realizację umowy*,
1
– wystawienie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych,
– udzielenie odpowiedzi na reklamacje,
– ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń związanych z Umową lub z przetwarzaniem danych
osobowych**.
2
- spełnienie wszelkich obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego***.
3
Przetwarzanie powyższych danych następuje w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy z
osobą/podmiotem, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową w zakresie tej umowy, poprzedzone
przygotowaniem oferty wraz z kalkulacją cenową.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są upoważnieni pracownicy biurowy firmy GAZELA zajmujący się
obsługą klienta.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do osób trzecich (w tym poza europejski Obszar
Gospodarczy tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych) oraz są odpowiednio zabezpieczone za
pomocą:
a) Przechowywania zbiorów danych w systemie informatycznym dostępnym wyłącznie z sieci firmowej, na
podstawie osobistego, regularnie aktualizowanego hasła dostępu. Dodatkowo, dostęp do baz danych jest
chroniony odrębnym hasłem.
b) Profesjonalnej obsługi administracyjnej systemu informatycznego, obejmującej weryfikację i nadzór nad
prawidłowością działania systemu na stanowiskach komputerowych, stacjach serwerowych oraz innych
urządzeniach przynależących do systemu.
b) Indywidualnych stanowisk komputerowych zabezpieczonych hasłowo oraz objętych:
– obowiązkiem nie przekazywania kodów dostępu innym osobom,
– obowiązkiem wylogowania się z komputera w momencie opuszczenia stanowiska, aby uniemożliwić
dostęp osobom nieautoryzowanym,
– ochroną poprzez zabezpieczenie dostępu systemem alarmowym oraz rejestr i monitorowanie osób
przebywających w budynku.
c) Uświadamiania personelu w zakresie:
- bezpieczeństwa komunikacji,
- ryzyka wynikającego z przesyłania i przetwarzania danych osobowych,
- rozwagi w dokonywaniu identyfikacji, indywidualizacji, monitorowania, diagnozowania oraz bieżącej oceny ważności wszystkich przetwarzanych danych.
d) Stosowania środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony dokumentów papierowych.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres trwania umowy bądź
– w okresie trwania kooperacji polegającej na przygotowywaniu oferty bądź
– w okresie wymiany korespondencji mailowej na temat potencjalnych możliwości kooperacji bądź
– przez okres, w którym przepisy prawne nakazują przechowywać dane np. podatkowe.
7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. W przypadku chęci
skorzystania z któregokolwiek ze wskazanych praw należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych w
firmie GAZELA przy użyciu danych wskazanych w pkt. 2) powyżej.
8) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego GIODO gdy uzna Pani/Pan, iż
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz nie jest zgodne z Pani/ Pana oczekiwaniami w zakresie przesyłania,
przetwarzania i udostępniania informacji.
Wniesienie skargi spowoduje zaprzestanie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu/celach objętych
treścią sprzeciwu, chyba że firma GAZELA wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do
przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń.
9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją nie
udostępnienia danych osobowych będzie niemożność przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia

* Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt.
** Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
*** Dotyczy wszelkich obowiązków prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.