Telefon+48 58 551 14 88

  Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

Obowiązek Informacyjny

Administratorem danych osobowych Użytkownika udostępnionych za pośrednictwem formularza kontaktowego, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania w zakresie współpracy z firmą GAZELA jest HAKON SOFTWARE Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Maciejewicza 13 D/2, 81-189 Gdynia, KRS 0000297021, REGON 220479191, NIP 5862205398 (dalej jako Administrator), której firma GAZELA powierza ów funkcję.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych w firmie GAZELA pełni p. Malwina Studzińska, Project Manager, GAZELA. W celu uzyskania informacji, w jaki sposób przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania (pkt. 7) prosimy o kontakt mailowy pod adresem malwina@gazela.pl bądź pisemny, przesyłając korespondencję na adres GAZELA Mechanika Maszyn, Al. Niepodległości 801a, 81-810 Sopot z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
Podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a)Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - zwanego dalej RODO.
Podanie danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem malwina@gazela.pl , bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych w każdym czasie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika Serwisu w następujących celach:
– przygotowanie i dostarczenie oferty wraz z kalkulacją cenową,
– przygotowanie umowy,
– realizację umowy*,
– wystawienie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych,
– udzielenie odpowiedzi na reklamacje,
– ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń związanych z Umową lub z przetwarzaniem danych osobowych**.
1- spełnienie wszelkich obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego***.
Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika podane w formularzu kontaktowym również w następujących celach:
1. w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4. w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Więcej informacji dotyczących powyższych celów przetwarzania danych osobowych Użytkownika znajduje się w Polityce prywatności opublikowanej w Serwisie.
Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane przez Administratora podmiotom trzecim.
Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.:
- przez okres trwania umowy bądź
– w okresie trwania kooperacji polegającej na przygotowywaniu oferty bądź
– w okresie wymiany korespondencji mailowej na temat potencjalnych możliwości kooperacji bądź
– przez okres, w którym przepisy prawne nakazują przechowywać dane np. podatkowe.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pod następującym adresem malwina@gazela.pl bądź pisemny, przesyłając korespondencję na adres GAZELA Mechanika Maszyn, Al. Niepodległości 801a, 81-810 Sopot z dopiskiem „Ochrona danych osobowych” .
Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.